Звонки жителей принимает робот.
Цифровой диспетчер для управляющих компаний и ТСЖ. Отвечает круглосуточно, выясняет, что случилось, и заводит заявку в вашей системе. На демо-номере — тот же робот, что говорит с жителями. Наберите и послушайте сами.
Наберите прямо сейчас
Говорите обычными словами, как звонил бы житель: назовите, что случилось и по какому адресу. Круглосуточно.
Позвонить роботу10 копеек за м² в месяцдом на 5 000 м² — 500 ₽ в месяц
Как это работает
Пять шагов — их же услышите на демо-звонке. Жителю робот отвечает так же.
-
Робот снимет трубку сразу
В три ночи, в выходной и в час пик, когда все диспетчеры заняты. Ждать на линии не придётся.
-
Узнает, кто звонит
Определяет жителя по номеру телефона и подтягивает его адрес обслуживания.
-
Выяснит, что случилось
Спросит то, чего не хватает для заявки. Перед тем как оформить, перескажет проблему своими словами — вы успеете поправить.
-
Оформит заявку и назовёт номер
Заявка появляется в системе управляющей компании, вы слышите её номер и примерные сроки. Разговор записан.
-
Передаст оператору, если нужно
Пять случаев: житель сам попросил, это жалоба, вопрос не про заявку, вопрос не в ведении УК или спрашивают про сроки, когда заявки ещё нет.
Заявка1 / 4
Входящий вызов · Крутая 6А
- Робот
- Добрый день! Электронный помощник Марина, помогу оформить заявку.
- Робот
- Вы звоните по адресу улица Крутая, дом 6«А», квартира 11. Верно?
- Житель
- Да, всё верно.
- Робот
- Чем могу помочь?
- Житель
- В лифте разбито зеркало, осколки лежат.
- …
- Робот
- В пассажирском лифте третьего подъезда разбито зеркало, есть осколки. Всё верно?
- Житель
- Верно.
- Робот
- Могу использовать номер, с которого вы звоните, для связи по заявке?
- Житель
- Да, используйте.
- Робот
- Создана заявка 3131.
Заявка 3131в системе управляющей компании — лифты, подъезд 3
Входящий вызов · неизвестный номер
- Робот
- Добрый день! Электронный помощник Марина. Назовите имя, фамилию и отчество.
- Житель
- Васильев Иван Дмитриевич.
- Робот
- Скажите ваш адрес — улица и номер дома.
- Житель
- Улица Крутая, дом 6«А», квартира 11.
- Робот
- Улица Крутая, дом 6«А», квартира 11. Верно?
- Житель
- Да, всё верно.
- Робот
- Добавила контакт.
- …
Контакт добавленВасильев И. Д. — улица Крутая, 6«А», кв. 11
Входящий вызов · Мира 8
- Робот
- Добрый день! Электронный помощник Марина.
- Робот
- Вы звоните по адресу улица Мира, дом 8, квартира 24. Верно?
- Житель
- Да.
- Робот
- По вашему дому сейчас плановое отключение горячей воды. Подачу восстановят сегодня до 18:00.
- Житель
- Понял, спасибо. Тогда ничего не нужно.
- Робот
- Хорошо. Если появится что-то ещё — звоните.
Без заявкижитель получил ответ, обращение учтено в статистике
Входящий вызов · Гагарина 15
- Робот
- Добрый день! Электронный помощник Марина.
- Робот
- Вы звоните по адресу улица Гагарина, дом 15, квартира 62. Верно?
- Житель
- Да.
- Робот
- Чем могу помочь?
- Житель
- В квитанции сумма за отопление выросла вдвое, хочу разобраться.
- Робот
- По начислениям я не консультирую — соединяю со специалистом.
- Оператор
- Здравствуйте, слушаю вас.
Перевод на оператораначисления вне сценариев робота
Входящий вызов · Победы 3
- Робот
- Добрый день! Электронный помощник Марина, помогу оформить заявку.
- Робот
- Вы звоните по адресу улица Победы, дом 3, квартира 47. Верно?
- …
- Робот
- Протекает кровля, на верхнем этаже намокает потолок. Всё верно?
- Житель
- Да.
- Робот
- Могу использовать номер, с которого вы звоните, для связи по заявке?
- Житель
- Нет, запишите другой — +7 922 014-74-35. Это телефон сына, я днём не слышу.
- Робот
- Записала: +7 922 014-74-35. Создана заявка 3147, мастер свяжется по этому номеру.
Заявка 3147кровля — связь по указанному номеру
Что получает управляющая компания
- 80%обращений робот закрывает сам
- Принял звонок, уточнил детали, оформил заявку. Оператор не подключался.
- 24/7линия отвечает всегда
- Робот отвечает ночью, в выходной и в час пик, когда все диспетчеры заняты. Постановление № 416 требует от УК принимать обращения круглосуточно.
- Заявка сразу в вашей системе
- Заявка уходит в ту программу, где вы уже ведёте учёт. Никто не перепечатывает её руками из одной в другую.
- Каждый разговор можно послушать и прочитать
- Запись двухканальная и расшифровка текстом. Голос жителя и голос робота на разных дорожках, поэтому разборчиво даже там, где говорили одновременно.
- Про аварию узнаете сразу
- Оповещение уходит в тот канал, о котором договоримся.
- График работы выбираете вы
- Круглосуточно — или только в выбранные часы: ночью, в выходные, в пересменку. Там, где диспетчерской тяжелее всего.
Подключим за четыре шага
Короткий ответ — почти ничего. Подключение вашей телефонии, сценарии и связку с системой учёта заявок берём на себя.
01
Созвон
Выясняем, какая у вас телефония и в какой программе вы ведёте заявки. От вас нужны ответы на вопросы, а не работа.
02
Настройка
Поднимаем робота под вашу УК, подключаем телефонию, прописываем сценарии по вашим регламентам и связываем с программой, где вы ведёте заявки.
03
Проверка
Звоните сами и слушаете, как робот отвечает. Смотрите, что после звонка попало в программу.
04
Переключение
Переводим на робота ваш городской номер. С этого момента звонки жителей принимает он.
- Ваша система учёта
- Проверим совместимостьна созвоне посмотрим вашу и скажем, сможем ли подключиться
- Сроки
- От двух недель до полутора месяцевсистема уже подключена — быстрее, новая интеграция — дольше
- Внедрение
- Бесплатноенастройка, телефония, сценарии и связка с вашей системой
Сколько стоит
Одна модель, без тарифных сеток: бесплатное внедрение и ежемесячная подписка по площади.
100 000 м² × 0,10 ₽ = 10 000 ₽ / мес
Что входит в подписку
- техническая поддержка
- безлимитное использование робота
- оповещения об авариях и уведомления о заявках
- оплата ИИ-сервисов
- серверные мощности
Внедрение бесплатное — отдельной строкой за него платить не нужно.
Чего робот не делает
Границы у робота есть, и проще назвать их сразу, чем выяснять уже на внедрении. Наберите номер — часть из них услышите сами.
- Не заменяет ваших диспетчеров
- Робот забирает типовые обращения, чтобы те же люди справлялись с большим объёмом. Заподозрив аварию, он сразу оповещает ваших специалистов — дальше ситуацию ведёт человек.
- Не отвечает на то, чему его не учили
- Всё, что вне прописанных сценариев, он передаёт оператору, а не выдумывает ответ. При этом с разговора его не сбить: житель может спросить про погоду, поспорить, начать проверять робота на прочность — тот спокойно вернётся к заявке. Свободную речь понимает языковая модель, а порядок разговора держит сценарий, поэтому увести робота в сторону не выходит.
- Не решает денежные и юридические вопросы
- Такие действия — только по отдельному согласованию с вами.
- Не распознаёт речь идеально
- Многое зависит от качества связи и от того, насколько разборчиво говорит человек. На редких адресах и в шуме робот ошибается. Поэтому при любой заминке звонок уходит оператору, и ни одно обращение не теряется.
- Не отвечает перед жителем вместо вас
- Ответственность перед жителем остаётся на управляющей компании.
Вопросы и ответы
Что будет, если робот не поймёт жителя?
Переведёт звонок на вашего оператора. При любой ошибке робота происходит перевод — ни одно обращение не теряется.
Нам придётся менять свою систему учёта заявок?
Нет. Мы не заменяем системы управляющей компании, а встраиваемся в них.
У нас другая система учёта заявок. Подключитесь?
Скорее всего да. Свяжитесь с нами — посмотрим вашу систему и скажем, сможем ли подключиться: ей нужно уметь отдавать и принимать данные о заявках, жителях и адресах домов. Если сможем, это отдельная интеграция, ориентир по сроку — до полутора месяцев, и она тоже входит в бесплатное внедрение. Если система закрытая и отраслевая, подключение требует согласований с её разработчиком, и срок мы заранее не обещаем.
Что будет, если робот ошибётся?
Сообщите нам — поднимем запись разговора, разберём и поправим сценарий. Сроки реакции на обращения фиксируем в договоре.
Почему оплата за квадратные метры, а не за количество звонков?
Пробовали считать по звонкам и по модулям — счёт получался запутанным. Площадь обслуживаемых домов вы и так считаете, её легко проверить. И сумма не вырастет от того, что жители стали звонить чаще.
Где хранятся данные и записи разговоров?
Записи разговоров, расшифровки и данные по заявкам лежат на серверах в России. Храним два месяца, потом удаляем. Оператор персональных данных — управляющая компания: мы обрабатываем их по вашему поручению и в тех пределах, которые вы задали. Порядок описан в Политике обработки персональных данных.
Сколько занимает подключение?
Зависит от того, работали ли мы с вашей системой учёта заявок раньше. С уже подключёнными — например, с Doma.ai — не более двух недель. Если интеграции ещё нет, делаем её: до полутора месяцев.
Позвонили? Теперь посчитаем на вашей площади.
Покажем робота на вашем сценарии и посчитаем стоимость для вашего жилого фонда. Встреча занимает около получаса.